Dyrektor / Dyrektorka Pionu Wsparcia Biznesu

W COI nie mamy owocowych czwartków, za to zapewniamy atrakcyjne wynagrodzenie i dbamy o dobrą atmosferę pracy. W dodatku robimy coś ważnego: budujemy systemy, które ułatwiają korzystanie z usług publicznych. Jesteśmy „tymi od mObywatela”. Ty też możesz mieć m.in. w nim swój udział!

Jako Dyrektor /Dyrektorka Pionu Wsparcia będziesz odpowiedzialny/a za nadzorowanie Departamentów: Prawny, Finansowy, HR, Administracji i Zgodności, Realizacji, Komunikacji, Audytu i Kontroli Wewnętrznej oraz Rozwoju Usług Płatniczych, w tym za:

• Kierowanie Pionem i odpowiedzialność za wyniki pracy Pionu
• Koordynowanie prac i bezpośrednie nadzorowania podległych Departamentów, Zespołów i Sekcji
• Realizacja celów operacyjnych COI w zakresie odpowiedzialności podległych Departamentów
• Opracowywanie projektów regulacji wewnętrznych z zakresu realizowanych zadań
• Nadzór i weryfikacja działalności podległych komórek organizacyjnych oraz pracy bezpośrednio i pośrednio podległych pracowników
• Nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników przepisów prawa oraz regulacji wewnętrznych
• Zapewnienie komunikacji w ramach realizowanych Projektów i prowadzonych działań operacyjnych
• Dbanie o rozwój pracowników oraz zapewnienie zasobów personalnych pod kątem celów i potrzeb działalności COI
• Nadzór nad opracowaniem i realizacją planów budżetowych i wydatkowych podległych Zespołów

• Udokumentowane min. 8-letnie doświadczenie zawodowe w organizacjach IT lub sektorze publicznym w roli Dyrektora / Dyrektorki, w tym doświadczenie w zarządzaniu dużymi zespołami powyżej 100 osób
• Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu działami/departamentami w zakresie wsparcia organizacyjnego, szczególnie w obszarach: finansowy, HR, prawny, zakupy
• Doświadczenie w pracy w dużej organizacji o złożonej strukturze
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki związane z zarządzaniem i prawem)
• Doskonałe umiejętności przywódcze, strategiczne myślenie oraz zdolności analityczne
• Znajomość najlepszych praktyk w zakresie zarządzania projektami
• Zdolność do podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku biznesowym
• Umiejętność komunikacji i współpracy z różnymi interesariuszami na różnych poziomach organizacji
• Umiejętność zarządzania zespołem i budowania relacji, zdolność do motywowania pracowników oraz prowadzenia ich do osiągania celów
• Dbałość o wysoką jakość pracy oraz skuteczność działania
• Dobra organizacja pracy, terminowość
• Umiejętności planowania strategicznego
• Zdolności analityczne i organizacyjne
• Odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku biznesowym

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę w modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

PREMIE I BENEFITY

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
  
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Platforma kafeteryjna MyBenefit
• Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa - Helping Hand
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat  
• Wyprawka dla noworodka

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html 

Prosimy o przesłanie CV w języku polskim.