EZD RP w modelu SaaS. Bezpieczny fundament cyfrowego samorządu

Wydarzenie odbyło się 25 czerwca w Warszawie i zgromadziło przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z całego kraju. Spotkanie było poświęcone praktycznym aspektom wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją, bezpieczeństwu, wymaganiom technicznym, prawu, archiwizacji oraz doświadczeniom urzędów, które korzystają już z EZD RP.

Konferencja pokazała, że cyfryzacja samorządu wchodzi w etap dojrzałości operacyjnej. Coraz mniej chodzi wyłącznie o samo uruchamianie kolejnych narzędzi, a coraz bardziej o budowę spójnego środowiska pracy administracji: bezpiecznego, skalowalnego i dostępnego dla urzędów niezależnie od ich wielkości czy lokalnych zasobów technicznych.

Centralny Ośrodek Informatyki odpowiada w tym projekcie za obszar, którego użytkownik końcowy zwykle nie widzi, ale który przesądza o jakości działania usługi: bezpieczne i skalowalne udostępnienie EZD RP w modelu SaaS, oparte na Rządowej Chmurze Obliczeniowej. Dla urzędów oznacza to prostsze wdrożenie systemu, mniejsze obciążenie techniczne i możliwość korzystania z rozwiązania dostosowanego do potrzeb administracji publicznej.

W swoim wystąpieniu Tomasz Stojek, Dyrektor Pionu Operacji w COI, podkreślił, że użytkownik EZD RP w modelu SaaS pracuje w gotowym środowisku dostępnym przez przeglądarkę. Za utrzymanie systemu, aktualizacje, skalowalność i wymagane standardy bezpieczeństwa odpowiada poziom centralny.

To istotna zmiana dla jednostek samorządu terytorialnego. Urzędy mogą skupić się na realizacji swoich zadań, obsłudze mieszkańców i organizacji pracy, zamiast angażować zasoby w techniczne utrzymanie systemu. W tym ujęciu SaaS nie jest wyłącznie modelem technologicznym. To sposób na uproszczenie działania administracji i ograniczenie ryzyk, które wiążą się z rozproszonym utrzymaniem systemów.

Tomasz Stojek podkreślał, że EZD RP w modelu SaaS odpowiada na najważniejsze potrzeby administracji: bezpieczeństwo, szybkie wdrożenie, skalowalność i stały dostęp do aktualnej wersji systemu. Centralne zarządzanie usługą ułatwia utrzymanie zgodności z wymaganiami i standardami, a jednocześnie pozwala szybciej reagować na potrzeby użytkowników.

Dla urzędów oznacza to prostsze zarządzanie dokumentacją i obiegiem spraw, możliwość integracji z innymi systemami oraz dostęp do wsparcia technicznego i merytorycznego w ramach usługi. Z perspektywy administracji publicznej ważna jest również przewidywalność kosztów i mniejsza potrzeba inwestowania w lokalną infrastrukturę. To szczególnie istotne dla samorządów, które często mierzą się z ograniczeniami kadrowymi i technicznymi.

Wdrożenie EZD RP w modelu SaaS jest finansowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy. Zgodnie z założeniami projekt ma osiągnąć pełną skalę operacyjną do 30 czerwca 2026 roku. Celem jest nieodpłatne udostępnienie bezpiecznej usługi chmurowej dla 300 tysięcy użytkowników administracji publicznej.

To pokazuje skalę przedsięwzięcia i jego znaczenie dla dalszej cyfryzacji państwa. EZD RP w modelu SaaS nie jest pojedynczym wdrożeniem technologicznym. To element budowy wspólnej architektury cyfrowej, która ma wzmacniać sprawność działania administracji i ułatwiać urzędom przechodzenie na elektroniczny obieg dokumentów.

W tym kontekście ważna jest również rola Rządowej Chmury Obliczeniowej. Wdrożenie EZD RP jako usługi chmurowej wzmacnia jej dojrzałość operacyjną i potwierdza znaczenie rozwiązań centralnych w budowie nowoczesnej administracji.

Jakość usług publicznych coraz częściej zależy od tego, co pozostaje niewidoczne dla obywatela: stabilnej infrastruktury, niezawodnych systemów, bezpieczeństwa i wspólnych standardów działania. To właśnie one decydują o tym, czy urząd może sprawnie prowadzić sprawy, zapewnić ciągłość pracy i rozwijać usługi cyfrowe.

Wystąpienie Tomasza Stojka dobrze pokazało tę perspektywę. EZD RP w modelu SaaS to nie tylko narzędzie do obsługi dokumentów. To rozwiązanie, które porządkuje sposób pracy urzędów, ogranicza obciążenia techniczne i wzmacnia bezpieczeństwo administracji.