Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie (dalej: COI). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

– listownie na adres: ul. Aleje Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa;

– przez e-mail: coi@cyfra.gov.pl;

– telefonicznie: (22) 250 28 83.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych COI: iod@cyfra.gov.pl, Al. Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa.

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:

– udzielenia odpowiedzi na wiadomość wysłaną przez formularz kontaktowy za pośrednictwem kanału komunikacji, który został wskazany w formularzu kontaktowym,

– udzielania odpowiedzi na pisma przesłane na adres korespondencyjny oraz dalszej korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dalej „RODO”;

– realizacji procesu obiegu dokumentów, archiwizacji, brakowania lub przekazania do Archiwum Akt Nowych (dot. kat. A) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych;

– dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. niezbędności dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych, polegającego na udzieleniu odpowiedzi na wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy oraz dochodzeniu i obronie przed roszczeniami.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom realizującym na naszą rzecz usługi związane z dostarczaniem rozwiązań technicznych, organizacyjnych i teleinformatycznych, w tym m.in. dostawcom narzędzi oraz innym podmiotom wspierającym nas w obsłudze procesów IT. Dane mogą być również przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa m.in. kontrahentom, co wpływa na zwiększenie efektywności współpracy, Archiwum Akt Nowych w celu przestrzegania przepisów prawa dotyczących przechowywania danych, organom ścigania, sądom.

Dane osobowe nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia z Tobą komunikacji lub do czasu wcześniejszego zgłoszenia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, wynikający z przepisów prawa. Dane przetwarzane w związku z realizacją procesu obiegu dokumentów będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa tj. ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Okres przechowywania zależy od kategorii archiwalnej dokumentacji (A – materiały archiwalne, B – dokumentacja niearchiwalna o określonym czasie przechowywania).

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
• prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
• prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
• prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

 

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach powyżej).

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w państwie członkowskim Twojego zwykłego pobytu, miejscu pracy lub miejscu popełnienia domniemanego naruszenia.

Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Źródłem pochodzenia Twoich danych jest korespondencja skierowana przez Ciebie do administratora.

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość.

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.