Kierownik / Kierowniczka Zespołu Inicjatyw Strategicznych AI
Opis oferty
Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.
Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.
Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!
Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!
Zakres obowiązków
- Inicjowanie i rozwój projektów AI: identyfikacja i definiowanie nowych inicjatyw strategicznych w obszarze AI; opracowywanie koncepcji biznesowych, celów, wskaźników i harmonogramów dla projektów; planowanie i prowadzenie prac legislacyjnych; przygotowywanie analiz potrzeb, studiów wykonalności oraz rekomendacji rozwojowych
- Koordynacja projektów interdyscyplinarnych: prowadzenie projektów AI wymagających współpracy między różnymi departamentami lub partnerami zewnętrznymi; zapewnienie spójności działań, nadzór nad zgodnością projektów z priorytetami strategicznymi organizacji; tworzenie wspólnych standardów, modeli zarządzania i raportowania postępu prac
- Pełnienie funkcji właściciela biznesowego: nadzorowanie realizacji celów biznesowych projektów strategicznych AI; definiowanie i utrzymywanie relacji z klientami strategicznymi (wewnętrznymi i zewnętrznymi); zapewnienie efektywnego wykorzystania rezultatów projektów w działalności COI
- Monitorowanie trendów i kierunków rozwoju AI w administracji publicznej: bieżące śledzenie i analizowanie trendów technologicznych, regulacyjnych i rynkowych w zakresie sztucznej inteligencji; przygotowywanie rekomendacji strategicznych i raportów trendowych; identyfikacja potencjalnych obszarów wykorzystania AI w usługach publicznych i procesach organizacyjnych
- Wsparcie merytoryczne i doradcze Zarządu COI: opracowywanie wytycznych, rekomendacji i standardów dla projektów AI realizowanych w innych komórkach; doradztwo w zakresie modeli biznesowych, oceny efektywności, ryzyk i zgodności projektów AI; udział w opiniowaniu inicjatyw AI na etapie planowania i realizacji
- Zarządzanie wiedzą i współpraca międzyinstytucjonalna: budowanie i utrzymywanie repozytorium wiedzy, dobrych praktyk i doświadczeń z projektów AI; współpraca z jednostkami badawczymi, partnerami rynkowymi oraz instytucjami krajowymi i międzynarodowymi; reprezentowanie organizacji w inicjatywach, konsorcjach i grupach roboczych dotyczących rozwoju AI
- Zarządzanie portfelem projektów AI: prowadzenie ewidencji wszystkich inicjatyw AI realizowanych w organizacji zgodnie z metodyką zarządzania projektami; monitorowanie postępu, rezultatów i wskaźników efektów projektów; raportowanie wyników do kierownictwa organizacji oraz rekomendowanie kierunków dalszego rozwoju
- współpracuje ze wszystkimi pionami i departamentami COI w zakresie identyfikacji, realizacji i ewaluacji projektów AI
Poszukiwane kompetencje
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: informatyka, matematyka, ekonomia, zarządzanie).
- Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze AI, strategii lub transformacji cyfrowej.
- Doświadczenie w pracy w środowisku korporacyjnym lub konsultingowym.
- Mile widziane certyfikaty z zakresu AI, zarządzania projektami (PMI, Agile).
- Myślenie systemowe i strategiczne – umiejętność przekładania możliwości AI na cele biznesowe.
- Zarządzanie projektami transformacyjnymi – wdrażanie AI w różnych obszarach organizacji.
- Ocena ryzyka i wpływu technologii – w tym etyczne i regulacyjne aspekty AI.
- Tworzenie roadmap AI – planowanie rozwoju inicjatyw AI w zgodzie ze strategią rozwoju firmy.
- Komunikacja i storytelling technologiczny – tłumaczenie złożonych koncepcji AI na język zrozumiały dla interesariuszy.
Oferujemy
- Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
- Zatrudnienie na zasadzie umowy o pracę
- Pracę w modelu hybrydowym
- Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
- System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
- Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
- Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
- Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
- Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
- Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
- Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
- Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
- Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾
PREMIE I BENEFITY
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne
- Premie uznaniowe
- Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
- Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
- Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
- Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
- Karnety sportowe w ramach kafeterii
- Pakiet medyczny
- Platforma wellbeingowa - Helping Hand
- Ubezpieczenie na życie
- Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
- 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html
Co jest dla nas ważne
Największe projekty
Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).Dzielenie się wiedzą
Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.Elastyczne podejście
U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!Marka osobista
Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.
Poznaj proces rekrutacji
01
Aplikacja
Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.
02
Spotkanie
Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.
03
Witaj w COI!
W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!