Kierownik /Kierowniczka Projektu

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Samodzielne zarządzanie inicjatywami projektowymi, Projektami i programami COI i MC, w tym:  

• Udział w tworzeniu i utrzymaniu roadmapy portfela realizowanych projektów.
• Definiowanie zakresu projektu, opracowanie budżetu i harmonogramu projektu na podstawie wymagań biznesowych.
• Samodzielne planowanie prac projektowych, w tym specyfikacja i uzgodnienie wymaganych zasobów, terminów oraz produktów oraz dostępności odpowiednich zasobów dla Projektu, w tym infrastruktury.

• Organizacja Projektu, w tym określenie struktury zespołu projektowego  i – w porozumieniu z kadrą menadżerską – alokacja osób do pełnienia poszczególnych ról zgodnie z obowiązującymi w COI regulacjami wewnętrznymi.
• Zarządzanie oraz nadzór nad alokowaniem zasobów do Projektów z departamentów wytwórczych.
• Zarządzanie – w porozumieniu z kadrą menadżerską – pracami zasobów alokowanych do Projektu - zlecanie oraz rozliczanie prac.
• Prowadzenie bieżącego monitoringu i sprawozdawczości z wykonania budżetów i statusu prac.
• Planowanie i realizacja komunikacji projektowej, w tym bieżąca wymiana informacji na temat przebiegu Projektu oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami w Projekcie oraz raportowanie statusu Projektu.
• W porozumieniu z kadrą menadżerską – zarządzanie ryzykiem i zmianą w Projekcie - identyfikowanie ryzyka dla Projektu i problemów oraz podejmowanie adekwatnych działań w zakresie zidentyfikowanych problemów i ryzyka (m.in. ograniczających ryzyko i rozwiązujących problemy), w tym raportowanie.
• Prowadzenie dokumentacji zarządczej Projektu.
• Nadzór nad jakością produktów wytwarzanych w ramach Projektu w tym formułowanie zaleceń w celu jej poprawy.
• Realizacja procesu odbioru prac.
• Podpisywanie dokumentów formalnych Projektu zgodnie z uprawnieniami ustalonymi w Projekcie.
• Nadzór nad realizacją Projektu - monitorowanie i kontrola kosztów, zakresu, priorytetów Projektu i podejmowanie odpowiednich działań korygujących.
• Zapewnienie realizacji zobowiązań umownych w ramach realizacji Projektu.
• Zarządzanie procesem kontraktowania i odbioru prac projektowych realizowanych przez COI. 
• Monitorowanie i raportowanie statusu kontraktowania prac rozwojowych. 
• Sporządzanie i prezentacja statystyk, raportów i sprawozdań. 
• Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa. 
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi COI. 
• Podnoszenie kwalifikacji w ramach szkoleń udostępnianych przez COI i procesu samokształcenia w oparciu o zasoby wiedzy COI i źródła zewnętrzne. 
• Zawiadomienie bezpośredniego przełożonego o wszelkiego rodzaju naruszeniach mienia lub nadużyciach na szkodę Pracodawcy. 
• Realizacja innych zadań powierzonych przez przełożonego nie ujętych powyżej, a wynikających ze specyfiki pracy i związanych z zakresem pracy zespołu, a także innych prac zleconych przez kierownictwo COI – wynikających z potrzeb COI – w ramach posiadanych kwalifikacji. 

• Minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych w pełnym cyklu realizacji, począwszy od analizy, poprzez implementację, po wdrożenie.
• Wykształcenie wyższe (mile widziane wykształcenie kierunkowe, informatyczne lub pokrewne).
• Znajomość i umiejętność praktycznego wykorzystania metodyk prowadzenia projektów (np. PRINCE2, PMP, Agile), mile widziane certyfikaty związane z metodykami prowadzenia projektów
• Znajomość cyklu wytwórczego oprogramowania, w tym znajomość zagadnień związanych z analizą wymagań dla tworzonych systemów informatycznych; 
• Dobra znajomość pakietu MS Office - w szczególności MS Excel, poczty elektronicznej oraz mile widziana znajomość oprogramowania wspierającego realizację projektów (np. MS Project, Jira, Confluence).
• Doświadczenie w planowaniu, zlecaniu i rozliczaniu zadań projektowych.
• Umiejętność tworzenia harmonogramów projektów, budżetowania, zarządzania ryzykiem i zmianą,  oraz monitorowania i raportowania postępów prac.
• Umiejętność przygotowywania dokumentacji zarządczej projektów.
• Samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy.
• Terminowość, rzetelność, wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

• Doświadczenie w realizacji projektów, których przedmiotem była budowa lub rozwój systemów informatycznych.
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów dla sektora publicznego.

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na zasadzie umowy o pracę 
• Pracę w modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

PREMIE I BENEFITY

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Karnety sportowe w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa - Helping Hand
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.
Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html