
Ekspert / Ekspertka ds. Komunikacji Wizualnej - umowa na zastępstwo


Opis oferty
Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.
Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.
Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!
Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!
Zakres obowiązków
- Tworzenie i montaż animacji, prezentacji multimedialnych oraz materiałów wideo: Samodzielne projektowanie i realizacja zaawansowanych animacji i materiałów wideo, z pełnym dostosowaniem ich do specyfiki marki oraz oczekiwań klienta. Proponowanie autorskich, innowacyjnych rozwiązań wizualnych.
- Projektowanie i rozwijanie identyfikacji wizualnej: Tworzenie identyfikacji wizualnych dla marek (logo, key visuale), dbając o ich spójność i dopasowanie do kontekstu biznesowego.
- Tworzenie grafik promocyjnych: Opracowywanie materiałów reklamowych zarówno dla kampanii internetowych, jak i drukowanych, w tym banerów, plakatów i broszur.
- Zarządzanie projektami: Samodzielne prowadzenie powierzonych projektów, w tym planowanie harmonogramów, zarządzanie priorytetami i komunikacja z klientami.
- Zarządzanie projektami strategicznymi: Kompleksowe prowadzenie projektów o dużej skali, w tym zarządzanie zespołem projektowym, planowanie harmonogramów i realizacja zadań w oparciu o kluczowe wskaźniki jakości.
- Kontakt z zamawiającym: Budowanie relacji z kluczowymi interesariuszami, aktywne zarządzanie ich oczekiwaniami oraz proponowanie rozwiązań dostosowanych do ich potrzeb. Prowadzenie negocjacji i prezentacji na poziomie strategicznym.
- Współpraca międzydziałowa i doradztwo strategiczne: Bliska współpraca z działami marketingu, UX, sprzedaży i komunikacji w celu zapewnienia spójności wizualnej projektów. Pełnienie roli doradcy w zakresie strategii komunikacji wizualnej.
- Monitorowanie jakości i efektywności projektów: Analiza kluczowych wskaźników jakości, takich jak czas realizacji, satysfakcja klientów i zgodność z założeniami projektowymi, oraz wdrażanie działań korygujących w celu ciągłego doskonalenia procesów.
Poszukiwane kompetencje
- Wieloletnie doświadczenie w pracy na stanowiskach kreatywnych, w tym w roli lidera projektów graficznych.
- Biegłość w pakiecie Adobe, Figma i narzędziach wspierających zarządzanie projektami; umiejętność wdrażania funkcji optymalizujących pracę zespołu.
- Zdolność wyznaczania trendów i standardów wizualnych w skali organizacji.
- Znajomość procesów projektowych, trendów w komunikacji wizualnej, AI i UX/UI oraz umiejętność ich strategicznego zastosowania.
- Holistyczne podejście do projektów – integracja działań różnych zespołów, przewidywanie konsekwencji i wpływu na cele biznesowe.
- Umiejętność negocjowania priorytetów i terminów na poziomie strategicznym, zarządzanie oczekiwaniami interesariuszy (w tym planowanie alternatyw).
- Wykorzystywanie narzędzi AI w pracy projektowej (np. generowanie pomysłów, optymalizacja procesów).
- Ocena wartości działań – podejmowanie decyzji, które inicjatywy mają strategiczne znaczenie, a które należy odpuścić. Realny wpływ na prowadzone projekty: kompleksowe podejście do zleceń, samodzielne podejmowanie wyzwań, umiejętność negocjowania terminów, patrzenie na projekt z perspektywy strategicznej.
- Gotowość do bycia mentorem – inspirowanie, dzielenie się wiedzą, budowanie kompetencji mniej doświadczonych projektantów.
- Proaktywne inicjowanie zmian i proponowanie innowacyjnych rozwiązań wizualnych.
Oferujemy
• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę - umowa na zastępstwo [13 000- 15 000 PLN brutto]
• Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾
PREMIE I BENEFITY
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Karnety sportowe w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.
Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html

Co jest dla nas ważne
Największe projekty
Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).Dzielenie się wiedzą
Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.Elastyczne podejście
U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!Marka osobista
Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.
Poznaj proces rekrutacji
01
Aplikacja
Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.
02
Spotkanie
Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.
03
Witaj w COI!
W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!