Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. projektów UE

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

• Koordynacja wsparcia w przygotowaniu dokumentacji projektowej, w tym wniosków o dofinansowanie projektów finansowanych ze środków UE
• Ocena zgodności projektów z wymaganiami formalnymi oraz kryteriami kwalifikowalności
• Monitorowanie realizacji projektów, w szczególności w zakresie harmonogramów, budżetów i wskaźników
• Przeprowadzanie analiz programów krajowych i unijnych pod kątem dostępnych źródeł finansowania
• Opracowywanie harmonogramów, raportów i zestawień na potrzeby nadzorowania projektów
• Współpraca z zespołami merytorycznymi przy gromadzeniu i weryfikacji dokumentacji niezbędnej do rozliczeń projektów unijnych
  
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków UE
• Identyfikacja i raportowanie ryzyk projektowych oraz opracowywanie działań zaradczych
• Udział w spotkaniach projektowych oraz w przygotowywaniu materiałów na potrzeby prezentacji projektów
• Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi (w tym partnerami projektowymi i zespołami biznesowymi)
• Organizacja warsztatów oraz szkoleń wewnętrznych dotyczących zarządzania projektami unijnymi
• Prowadzenie bieżących prac administracyjnych i organizacyjnych związanych z realizacją projektów
  

• Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze projektów informatycznych finansowanych ze źródeł UE
• Minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami IT lub w roli eksperckiej przy dużych inicjatywach informatycznych
• Dobra znajomość zagadnień związanych z projektami współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, w szczególności programów umożliwiających finansowanie projektów w obszarze IT
• Znajomość metodyk projektowych (PRINCE2, Agile)
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami i monitorowania postępów (np. Jira, Confluence)
• Znajomość zagadnień związanych z rozliczaniem projektów finansowanych z UE
• Znajomość cyklu życia projektów IT
• Znajomość systemów obsługujących fundusze UE
• Znajomość zasad zamówień publicznych
• Wykształcenie wyższe
• Umiejętności interpersonalne, komunikatywność
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problematycznych zagadnień
• Umiejętność pracy w zespole
• Dobra organizacja pracy
  

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie 
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [10 000 – 12 000 PLN brutto] 
• Pracę w modelu hybrydowym, z przewagą pracy zdalnej
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego 
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników  
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00 
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych 
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych 
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów 
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę 
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń 
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu 
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾 

 PREMIE I BENEFITY 

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne 
• Premie uznaniowe 
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą” 
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy 
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI 
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin 
• Karnety sportowe w ramach kafeterii 
• Pakiet medyczny  
• Platforma wellbeingowa 
• Ubezpieczenie na życie 
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat 

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów. 
Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie:  
https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html