Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Zakupów IT i Zarządzania Dostawcami

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, eDoręczenia, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

• Znajomość regulacji wewnętrznych w szczególności procedury zakupowej.
  
• Prowadzenie rejestrów i ewidencji zgodnie z przepisami wewnętrznymi.
  
• Utrzymanie i monitorowanie planu zarządzania umowami serwisowymi i umowami na usługi wspierające świadczone przez dostawców.
  
• Bieżąca obsługa umów serwisowych.
  
• Zapewnienie zgodności wymagań umów serwisowych i usług wspierających z wymaganiami umów utrzymaniowych.
  
• Wyegzekwowanie od dostawcy dostarczenia faktury w terminie przewidzianym umową.
  
• Weryfikacja kompletności dostawy z osobami merytorycznymi, skoordynowanie przygotowania i podpisania
• Protokołów Odbioru z dostawcą (w porozumieniu i uzgodnieniu z osobami merytorycznymi).
  
• Przygotowanie wniosku o ocenę podstaw do obciążenia wykonawcy kara umową.
  
• Udział w inicjatywach oraz projektach realizowanych w COI, zgodnie z uzgodnionym zakresem i harmonogramem.
  
• Podnoszenie kwalifikacji poprzez bieżące zapoznawanie się z literaturą fachową, aktami prawnymi związanymi z wykonywaną pracą oraz branie udziału w szkoleniach organizowanych przez Centralny Ośrodek Informatyki.
  
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, zgodnych z posiadanymi.
  kwalifikacjami i wynikających z potrzeb COI, jeśli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
  
• Udział w procesie szkolenia osób z zespołu z mniejszym doświadczeniem.
  
• Udział w lub/i prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z regulacjami wewnętrznymi i ustawą PZP.
  
• Przygotowywanie zapytań ofertowych – RFI.
  
• Współpraca przy przygotowaniu OPZ jako członek zespołu roboczego – zbieranie materiałów, redagowanie treści na podstawie informacji od osób merytorycznych, organizacja.
  
• Prowadzenie i aktualizacja rejestru dostawców.
  
• Rozpoznanie rynku i budowanie bazy dostawców.
  
• Rozliczanie umów serwisowych z dostawcami (m.in. faktury).
  

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z procesem zakupowym hardware i software.
  
• Doświadczenie w pracy w oparciu o dokumentację techniczną i specyfikację wymagań.
  
• Ugruntowana wiedza z zakresu branży IT.
  
• Zdolności analityczne i umiejętność przygotowywania raportów.
  
• Praktyczna znajomość wykorzystywania pakietu MS Office.
  
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji oraz współpracy w zespole.
  
• Umiejętność zbierania potrzeb biznesowych w organizacji i przełożenia ich na dokumentację związaną z zamówieniem.
  
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
  
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność, współpraca z innymi zespołami.
  
• Znajomość technik zakupowych.
  
• Proaktywność, innowacyjność, logiczne myślenie, asertywność, doskonałe zarządzanie czasem oraz terminowość.
  
• Znajomość zamówień na dostawy i usługi informatyczne zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych".

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę  [8000 - 10 000 PLN brutto]
• Pracę w modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

PREMIE I BENEFITY

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
  
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Platforma kafeteryjna MyBenefit
• Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa 
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html