Ekspert/Ekspertka ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Opis oferty
Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.
Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.
Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!
Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!
Zakres obowiązków
- Wykonie zadań, o których mowa w § 4 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych
- Ewidencjonowanie, udostępnianie, wydawanie, egzekwowanie, zwrot oraz sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad obiegiem materiałów niejawnych
- Uczestniczenie w kontrolach z zakresu ochrony informacji niejawnych prowadzonych przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych
- Rozsyłanie dokumentów wytworzonych w COI do adresatów
Udostępnianie dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne do klauzuli poświadczenie bezpieczeństwa osobowego - Kompletowanie dokumentów oraz przygotowanie akt do archiwizacji
- Bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w COI
- Odbiór, przedstawianie (doręczanie) Dyrektorowi COI oraz innym adresatom otrzymanej korespondencji
- Udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych zgodnie z dekretacją naniesioną na dokumencie
- Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów znajdujących się w kancelarii w myśl postanowień i zasad ogólnych przepisów o ochronie informacji niejawnych
- Zmienianie kodów w zamkach drzwi wejściowych i sejfach w odstępach czasowych nie przekraczających 6 miesięcy
- Kontrola przestrzegania właściwego wytwarzania i oznakowania klauzulami tajności dokumentów niejawnych przez wykonawców
- Przygotowanie – w zakresie określonym przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych – do ewakuacji kancelarii w sytuacjach nadzwyczajnych
- Rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów niejawnych
- Sprawowanie nadzoru nad pracą wykonawców sporządzających dokumenty techniką komputerową, kopiowania itp.
- Udzielanie wykonawcom wskazówek o zasadach wykonywania dokumentów niejawnych oraz oznaczania ich klauzulami niejawności
- Rozliczenie wykonawców z powierzonych im dokumentów w wypadku rozwiązania stosunku pracy
- Odpowiednie opakowywanie, adresowanie przesyłek oraz przekazywanie ich do wysłania zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Niszczenie dokumentów niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i odnotowywanie tego faktu w urządzeniach ewidencyjnych
- Ścisłe przestrzeganie ustawowych przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych
- Wykonywanie, na polecenie Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, innych zadań określonych w art. 15 ust. 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz niezbędnych do funkcjonowania zespołu.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, zgodnych z posiadanymi kwalifikacjami i wynikających z potrzeb COI, jeśli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę
Poszukiwane kompetencje
- Obywatelstwo polskie
- Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu kancelarii tajnej lub niejawnej
- Doświadczenie w pracy związanej z archiwizacją/ewidencją dokumentów
- Posiadanie Poświadczenia Bezpieczeństwa osobowego wydanego przez uprawniony organ ważnego co najmniej 18 miesięcy od daty złożenia dokumentów potwierdzających uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ŚCIŚLE TAJNE”, „NATO SECRET”, SECRET UE/EU SECRET
- Posiadanie zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
- Skrupulatność i dokładność
- Asertywność i umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach
- Wysoka odpowiedzialność za powierzone zadania i dokumenty
- Odporność na stres
Oferujemy
- Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
- Zatrudnienie na zasadzie umowy o pracę
- Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
- System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
- Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
- Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
- Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
- Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
- Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
- Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
- Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
- Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾
PREMIE I BENEFITY:
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne
- Premie uznaniowe
- Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
- Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
- Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
- Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
- Platforma kafeteryjna
- Karta Multisport w ramach kafeterii
- Pakiet medyczny
- Platforma wellbeingowa
- Ubezpieczenie na życie
- Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
- 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.
Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie:
Co jest dla nas ważne
Największe projekty
Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).Dzielenie się wiedzą
Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.Elastyczne podejście
U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!Marka osobista
Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.
Poznaj proces rekrutacji
01
Aplikacja
Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.
02
Spotkanie
Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.
03
Witaj w COI!
W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!