
Specjalista/Specjalistka ds. Rekrutacji IT


Opis oferty
Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi.
Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.
Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!
Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!
Zakres obowiązków
- Nadzór nad procesami rekrutacji prowadzonymi w wyznaczonych obszarach, w tym selekcja CV, przeprowadzanie rozmów wstępnych z kandydatami, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych, aktywny udział w procesie decyzyjnym razem z managerem, ofertowanie kandydatów
- Procesowanie dokumentów o zatrudnienie, faktur oraz innych dokumentów związanych Z pełnionymi obowiązkami i realizowanych projektów dokumentów
- Negocjowanie warunków zatrudnienia z ofertowanymi kandydatami.
- Wyszukiwanie kandydatów z wykorzystaniem różnorodnych kanałów, jak np. Linkedin;
- Budowanie bazy kandydatów;
- Budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy na rynku pracy;
- Współpraca z zewnętrznymi instytucjami na rynku
- Uczestnictwo w targach pracy, wydarzeniach branżowych w obszarze rekrutacji;
- Realizacja działań promujących COI jako Pracodawcę (współpraca z UP, szkołami itp.);
- Realizacja procesów rekrutacji zewnętrznej/wewnętrznej i selekcji - Assessment Center/Development Center;
- Koordynowanie procesów zakupowych- narzędzia dedykowane dla obszaru rekrutacji, portale ogłoszeniowe, inne systemy i narzędzia wymagane do pracy na stanowisku Specjalisty ds. Rekrutacji IT;
- Wsparcie zespołu HR BP w Koordynacji wybranych etapów procesu onboardingu lub innych działań.
Poszukiwane kompetencje
- Minimum rok doświadczenia w realizowaniu procesów rekrutacyjnych począwszy od analizy i selekcji CV, przez screening, rekomendację do managerów, prowadzenie spotkań rekrutacyjnych, rekomendacje dla zatrudnienia oraz ofertowanie i negocjowanie warunków zatrudnienia z kandydatami.
W tym, minimum rok doświadczenia w rekrutacjach w sektorze IT w agencji rekrutacyjnej, softwarehousie lub firmie zajmującej się outsourcingiem IT. - Dobre umiejętności searchu (direct search ) na Linkedin oraz z innych źródeł.
- Umiejętność dbania o wysoki poziom Candidate Experience z nastawieniem na zindywidualizowaną informację zwrotną.
- Mile widziane doświadczenie w rekrutacjach na stanowiska kierownicze wysokiego szczebla (Executive Search).
- Dobre zrozumienie i wiedza jak obecnie wygląda i funkcjonuje rynek specjalistów IT, jakie są trendy rynkowe, oczekiwania kandydatów i wyzwania. Umiejętność mapowania rynku i przygotowywania zmapowanych danych dla biznesu odnośnie widełek/ sytuacji na rynku.
- Proaktywność w codziennej pracy i umiejętność kreatywnego radzenia sobie w trudnych sytuacjach. Wspieranie reszty zespołu/ dzielenie się dobrymi praktykami/ pomysłami.
- Znajomość narzędzi rekrutacyjnych, takich jak np. systemy ATS (np. eRecruiter, Recruitify, Traffit), Linkedin
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista.
- Mile widziane doświadczenie i umiejętność partnerskiej współpracy z biznesem i wspierania ich w ostatecznym procesie decyzyjnym.
- Asertywność i umiejętność priorytetyzowania zadań i projektów zleconych przez biznes.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Umiejętność pracy w zespole i budowania przyjaznej, motywującej atmosfery, chęć dzielenia się wiedzą.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność i skrupulatność.
- Wysoko rozwinięte poczucie odpowiedzialności za wykonywaną pracę.
- Mile widziane doświadczenie w obszarach: Employer Brandingowych, budowania marki pracodawcy, marki własnej.
- Mile widziane doświadczenie w przeprowadzaniu procesów Zakupowych opartych na Prawie Zamówień Publicznych.
- Mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu ZZL, psychologia, socjologia lub pokrewne.
Oferujemy
- Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Pracę w modelu hybrydowym
- Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
- System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
- Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
- Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
- Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
- Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
- Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
- Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
- Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
- Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾
PREMIE I BENEFITY
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne
- Premie uznaniowe
- Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
- Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
- Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
- Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
- Platforma kafeteryjna MyBenefit
- Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
- Pakiet medyczny
- Platforma wellbeingowa - Helping Hand
- Ubezpieczenie na życie
- Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
- 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.
Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html

Co jest dla nas ważne
Największe projekty
Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).Dzielenie się wiedzą
Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.Elastyczne podejście
U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!Marka osobista
Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.
Poznaj proces rekrutacji
01
Aplikacja
Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.
02
Spotkanie
Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.
03
Witaj w COI!
W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!