Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Rekrutacji IT (umowa na zastępstwo)

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

• Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska specjalistyczne IT, stanowiska nietechniczne, oraz managerskie (kierownicy i dyrektorzy) – tworzenie ogłoszeń, aktywne poszukiwanie kandydatów (direct search), analiza CV, umawianie i prowadzenie rozmów rekrutacyjnych z managerami i osobami technicznymi, feedbacki, składanie ofert 
  
• Wsparcie managerów w tworzeniu opisów stanowisk, procesach decyzyjnych, negocjacjach z kandydatami 
  
• Aktualizowanie bazy kandydatów/ systemu ATS o bieżące, szczegółowe notatki po spotkaniach i wszelkich działaniach związanych z procesem rekrutacyjnym 
  
• Samodzielne prowadzenie procesów zakupowych (zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych) związanych z funkcjonowaniem Zespołu Rekrutacji IT 
  
• Wsparcie działań z zakresu EB, reprezentowanie COI na targach pracy i konferencjach w celu budowanie pozytywnego wizerunku COI jako pracodawcy 
  
• Aktywne monitorowanie trendów rynkowych, proponowanie zmian i dzielenie się wiedzą z zespołem 
  
• Mapowanie rynku w celu ustalania aktualnych widełek rynkowych 
  
• Wsparcie Zespołu HRBP w procesie preboardingu i onboardingu oraz innych projektach, jeśli zaistnieje taka potrzeba 
  
• Cykliczne raportowanie prac, bieżące wypełnianie danych statystycznych dotyczących procesu 
  
• Dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z zespołem, wspieranie mniej doświadczonych osób w zespole, budowanie dobrej i pomocnej atmosfery 

• Minimum 5 lat doświadczenia w realizowaniu rekrutacji specjalistów IT, w tym gruntowne doświadczenie w Direct Searchu - warunek konieczny
  
• Doświadczenie w rekrutacjach na stanowiska managerskie wysokiego szczebla – kierownicy, dyrektorzy (Executive Search)
  
• Doświadczenie i umiejętność pracy przy dużej ilości procesów rekrutacyjnych oraz dodatkowych zadań, jak procesowanie zakupów czy realizacji dodatkowych projektów
  
• Doświadczenie w dynamicznym i wymagającym środowisku pracy, np. w agencji rekrutacyjnej dedykowanej IT, firmie zajmującej się outsourcingiem IT lub w software housie
  
• Bardzo dobre zrozumienie obecnego rynku pracy, w tym głównie sektora IT
  
• Proaktywność w poszukiwaniu nowych metod dotarcia do kandydatów
  
• Znajomość narzędzi rekrutacyjnych, takich jak np. systemy ATS
  
• Doświadczenie w przeprowadzaniu procesów zakupowych, mile widziane doświadczenie w procesowaniu zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych
  
• Doskonała znajomość metod poszukiwania Kandydatów przez Linkedin (pracujemy na Linkedin Recruiter)
  
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i wysoko rozwinięta kultura osobista
  
• Umiejętność partnerskiej współpracy z managerami
  
• Proaktywna postawa, wychodzenie z inicjatywą, pomysłami usprawnień
  
• Podejście „can-do”, poszukiwanie rozwiązań oraz dążenie do realizacji celu w najbardziej optymalny sposób
  
• Elastyczność i pozytywne nastawienie
  
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  
• Umiejętność pracy w zespole, chęć dzielenia się wiedzą, wspierania mniej doświadczonych Rekruterów
  
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność i skrupulatność
  
• Mile widziane: znajomość prawa pracy
  
• Wymagane wykształcenie wyższe min. licencjat/ inżynier, mile widziane wykształcenie z zakresu ZZL, psychologia, socjologia, komunikacja

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo [9 000 - 11 000 PLN brutto]
• Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników 
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

PREMIE I BENEFITY
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Karnety sportowe w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny 
• Platforma wellbeingowa
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat 


W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.
Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html