
Specjalista / Specjalistka w Zespole Wsparcia Wdrożeń


Opis oferty
Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.
Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.
Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!
Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!
Zakres obowiązków
- Prowadzenie działań informacyjnych w zakresie planowanych wdrożeń systemów budowanych przez MC i COI
- Prowadzenie szkoleń dla instytucji oraz szkoleń wewnętrznych w zakresie wdrażanych przez COI rozwiązań
- Przygotowywanie instrukcji
- Komunikacja do podmiotów zewnętrznych, interesariuszy projektów w zakresie obowiązków legislacyjnych
- Aktywizacja podmiotów zewnętrznych w zakresie korzystania z rozwiązań dostarczanych przez COI – działania wspierające i promujące nowe i zmodyfikowane rozwiązania
- Wsparcie podmiotów zewnętrznych w zapewnieniu gotowości do integracji z nowymi usługami i systemami wdrażanymi przez COI
- Tworzenie i dystrybucja materiałów informacyjno-szkoleniowych dla wdrażanych rozwiązań
- Reprezentowanie COI w pracach grup roboczych oraz w spotkaniach międzyinstytucjonalnych dedykowanych wdrażaniu wspólnych usług, systemów i innych rozwiązań
- Wykonywanie działań marketingowych dla produktów/usług realizowanych przez COI
Poszukiwane kompetencje
- Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki: komunikacja, dziennikarstwo i pokrewne
- Minimum 4 lat doświadczenia zawodowego w zakresie komunikacji lub prowadzenia szkoleń
- Kreatywność i otwartość na szukanie możliwości wsparcia instytucji w zakresie wdrożeń nowych aplikacji
- Mile widziana znajomość programów takich jak Captivate, MS Power Point oraz programów graficznych
- Mile widziane certyfikaty: trenera, związane z komunikacją
- Dobra organizacja pracy
- Doświadczenie w pracy w środowisku IT
- Umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Odpowiedzialność i komunikatywność
- Gotowość do wyjazdów służbowych w obrębie Polski
Oferujemy
- Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [ 7 000 – 9 0000 PLN brutto ]
- Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
- System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
- Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
- Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
- Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
- Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
- Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
- Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
- Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾
PREMIE I BENEFITY
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne
- Premie uznaniowe
- Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
- Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
- Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
- Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
- Platforma kafeteryjna MyBenefit
- Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
- Pakiet medyczny
- Platforma wellbeingowa - Helping Hand
- Ubezpieczenie na życie
- Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
- 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.
Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html

Co jest dla nas ważne
Największe projekty
Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).Dzielenie się wiedzą
Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.Elastyczne podejście
U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!Marka osobista
Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.
Poznaj proces rekrutacji
01
Aplikacja
Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.
02
Spotkanie
Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.
03
Witaj w COI!
W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!