Kierownik / Kierowniczka Projektu

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

• Samodzielne zarządzanie inicjatywami projektowymi, Projektami i programami COI i MC, w tym:
  
•  Udział w tworzeniu i utrzymaniu roadmapy portfela realizowanych projektów
  
• Definiowanie zakresu projektu, opracowanie budżetu i harmonogramu projektu na podstawie wymagań biznesowych
  
• Samodzielne planowanie prac projektowych, w tym specyfikacja i uzgodnienie wymaganych zasobów, terminów, produktów oraz dostępności odpowiednich zasobów dla Projektu, w tym infrastruktury
  
• Organizacja Projektu, w tym określenie struktury zespołu projektowego i w porozumieniu z kadrą menadżerską oraz alokacja osób do pełnienia poszczególnych ról zgodnie z obowiązującymi w COI regulacjami wewnętrznymi
• Zarządzanie oraz nadzór nad alokowaniem zasobów do nadzorowanych Projektów z departamentów wytwórczych
  
• Zarządzanie w porozumieniu z kadrą menadżerską nad pracami zasobów alokowanych do Projektu-zlecanie oraz rozliczanie prac
  
• Prowadzenie bieżącego monitoringu i sprawozdawczości z wykonania budżetów i statusu prac
• Planowanie i realizacja komunikacji projektowej, w tym bieżąca wymiana informacji na temat przebiegu Projektu oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami w Projekcie oraz raportowanie statusu Projektu
• W porozumieniu z kadrą menadżerską-zarządzanie ryzykiem i zmianą w Projekcie - identyfikowanie ryzyka dla Projektu i problemów oraz podejmowanie adekwatnych działań w zakresie zidentyfikowanych problemów i ryzyka (m.in. ograniczających ryzyko i rozwiązujących problemy), w tym raportowanie
  
• Prowadzenie dokumentacji zarządczej Projektu
  
• Nadzór nad jakością produktów wytwarzanych w ramach Projektu w tym formułowanie zaleceń w celu jej poprawy
  
• Realizacja procesu odbioru prac
  
• Podpisywanie dokumentów formalnych Projektu zgodnie z uprawnieniami ustalonymi w Projekcie
  
• Nadzór nad realizacją Projektu-monitorowanie i kontrola kosztów, zakresu, priorytetów Projektu i podejmowanie odpowiednich działań korygujących
  
• Zapewnienie realizacji zobowiązań umownych w ramach realizacji Projektu
  
• Zarządzanie procesem kontraktowania i odbioru prac projektowych realizowanych przez COI
  
• Monitorowanie i raportowanie statusu kontraktowania prac rozwojowych
  
• Sporządzanie i prezentacja statystyk, raportów i sprawozdań
  
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi COI
  
• Realizacja innych zadań powierzonych przez przełożonego nie ujętych powyżej, a wynikających ze specyfiki pracy i związanych z zakresem pracy zespołu, a także innych prac zleconych przez kierownictwo COI- wynikających z potrzeb COI – w ramach posiadanych kwalifikacji
  

• Minimum roczne doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów informatycznych o budżecie powyżej 1 mln PLN w pełnym cyklu realizacji, począwszy od analizy, poprzez implementację, wdrożenie oraz przekazanie systemu do utrzymania. Umiejętność prowadzenie kilku projektów jednocześnie
• Mile widziane: doświadczenie w prowadzeniu projektów dla sektora publicznego
• Znajomość i umiejętność praktycznego wykorzystania metodyk prowadzenia projektów (np. PRINCE2, PMP, Agile), mile widziane certyfikaty związane z metodykami prowadzenia projektów
• Znajomość cyklu wytwórczego oprogramowania, w tym znajomość zagadnień związanych z analizą wymagań dla tworzonych systemów informatycznych
• Dobra znajomość pakietu MS Office - w szczególności MS Excel, poczty elektronicznej oraz znajomość oprogramowania wspierającego realizację projektów (np. MS Project, Jira, Confluence)
• Doświadczenie w planowaniu, zlecaniu i rozliczaniu zadań projektowych. Mile widziana znajomość projektów realizowanych w ramach PZP
• Umiejętność tworzenia harmonogramów projektów, budżetowania, zarządzania ryzykiem i zmianą,  oraz monitorowania i raportowania postępów prac. Umiejętność tworzenia i utrzymywania roadmapy portfela projektów
• Umiejętność przygotowywania dokumentacji zarządczej projektów
• Samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy
• Terminowość, rzetelność, wysoka kultura osobista

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [13 000-15 000 PLN brutto]
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników 
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

PREMIE I BENEFITY
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Platforma kafeteryjna
• Karta Multisport w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny 
• Platforma wellbeingowa
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat 

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.
Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html