Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządzania Projektami

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Wykonywanie zadań związanych ze wsparciem zarządzania realizacją projektów, przy okazjonalnym wsparciu ze strony Kierownika Zespołu lub Kierownika Projektu, w szczególności: 

• Wsparcie Kierownika Projektu w realizacji procesów zarządzania projektem. 
  
• Udział w przygotowaniu i organizacji projektów, opracowaniu umów, analizie formalno-prawnej dokumentów projektowych. 
  
• Wsparcie planowania, harmonogramowania oraz monitorowania realizacji zleceń, w tym wykorzystania alokowanych do projektu zasobów względem osiąganych rezultatów. 
  
• Wsparcie zarządzania zakresem, jakością, zmianą i ryzykiem w projektach, w tym koordynacja analiz wpływu identyfikowanych zagadnień na realizację zobowiązań kontraktowych oraz planowania działań korygujących. 
  
• Wsparcie zarządzania komunikacją - bieżąca wymiana informacji na temat realizacji zleceń oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami. 
  
• Wsparcie procesu zarządzania dokumentacją, zarówno projektową/kontraktową jak i macierzystej komórki organizacyjnej, prowadzenie repozytorium projektu. 
  
• Obsługa administracyjna korespondencji formalnej z interesariuszami projektu. 
  
• Wsparcie w nadzorowaniu harmonogramu realizacji projektu i dostarczania produktów oraz udział w opracowaniu raportów statusu realizacji projektu. 
  
• Realizacja i przestrzeganie wewnętrznych zasad zarządzania projektami jak również indywidualnych postanowień formalnych w ramach poszczególnych projektów. 
  
• Wsparcie administracyjne dla kierownictwa komórki organizacyjnej przy okazjonalnym wsparciu Kierownika Zespołu lub Kierownika Projektu, w tym prowadzenie repozytorium dokumentów jednostki organizacyjnej oraz wsparcie procesu obiegu dokumentacji formalnej. 
  
• Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa. 
  
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi COI. 
  
• Podnoszenie kwalifikacji w ramach szkoleń udostępnianych przez COI i procesu samokształcenia w oparciu o zasoby wiedzy COI i źródła zewnętrzne. 
  
• Zawiadomienie bezpośredniego przełożonego o wszelkiego rodzaju naruszeniach mienia lub nadużyciach na szkodę Pracodawcy. 
  

• Minimum 2-letnie doświadczenie we wsparciu projektów informatycznych (mile widziane doświadczenie we wsparciu projektów z budżetem powyżej 1 mln PLN dla sektora publicznego). 
  
• Znajomość procedur wdrażania systemów informatycznych w tym znajomość zagadnień związanych z analizą wymagań dla tworzonych systemów informatycznych. 
  
• Znajomość cyklu wytwórczego oprogramowania. 
  
• Znajomość metodyk prowadzenia projektów (np. PRINCE2, PMP, Agile). 
  
• Biegła znajomość pakietu MS Office - w szczególności MS Excel, poczty elektronicznej oraz znajomość oprogramowania wspierającego realizację projektów (np. MS Project, Jira, Confluence). 
  
• Zdolności analityczne. 
  
• Umiejętność organizacji pracy własnej i samodzielność wykonywania zadań. 
  
• Umiejętność szybkiego uczenia się. 
  
• Terminowość, wnikliwość i rzetelność przy wykonywaniu powierzonych zadań. 
  
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji biznesowych. 
  
• Poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.