Dbamy o Twoją prywatność

Pliki cookie są ważne dla prawidłowego funkcjonowania witryny. Aby poprawić Twoje doświadczenia, używamy plików cookies, które zbierają statystyki w celu optymalizacji funkcjonowania serwisu. Kliknięcie przycisku „Akceptuję wszystkie” oznacza, że ​​wyrażasz zgodę na wszystkie pliki cookie. Aby zmienić zgodę, kliknij „Ustawienia zaawansowane”. Szczegółowe informacje o plikach cookies oraz nasza informacja o ochronie prywatności znajducookies oraz nasza informacja o ochronie prywatności znajduje się tutaj: polityka cookies.

Przejdź do głównej zawartości strony
Warszawa - hybrydowa
Zarządzanie projektami

Starszy/a Kierownik / Kierowniczka Projektu

Lokalizacja

Warszawa - hybrydowa

Wynagrodzenie

15 000 - 17 000 PLN brutto

Dwie pracownice COI rozmawiają się i śmieją się w biurze COI. Obie trzymają w rękach kubki z logo COI.

Opis oferty

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Zakres obowiązków

  • Samodzielne zarządzanie złożonymi inicjatywami projektowymi, Projektami i programami COI
  • Udział w tworzeniu i utrzymaniu roadmapy portfela realizowanych Projektów
  • Definiowanie zakresu Projektu, opracowanie budżetu i harmonogramu Projektu na podstawie zapotrzebowania Zamawiającego
  • Samodzielne planowanie prac projektowych, w tym najbardziej złożonych projektów, w tym specyfikacja i uzgodnienie wymaganych zasobów, terminów,  produktów oraz dostępności odpowiednich zasobów dla Projektu, w tym infrastruktur
  • Organizacja Projektu, w tym określenie struktury zespołu projektowego  i – w porozumieniu z kadrą menadżerską – alokacja osób do pełnienia poszczególnych ról zgodnie z obowiązującymi w COI regulacjami wewnętrznymi
  • Zarządzanie oraz nadzór nad alokowaniem zasobów do nadzorowanych Projektów z departamentów wytwórczych
  • Zarządzanie – w porozumieniu z kadrą menadżerską – pracami zasobów alokowanych do Projektu – zlecanie oraz rozliczanie prac\
  • Prowadzenie bieżącego monitoringu i sprawozdawczości z wykonania budżetów i statusu prac
  • Planowanie i realizacja komunikacji projektowej, w tym bieżąca wymiana informacji na temat przebiegu
  • Projektu oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami w Projekcie oraz raportowanie statusu Projektu
  • W porozumieniu z kadrą menadżerską – zarządzanie ryzykiem i zmianą w Projekcie – identyfikowanie
    ryzyka dla Projektu i problemów oraz podejmowanie adekwatnych działań w zakresie zidentyfikowanych problemów i ryzyka (m.in. ograniczających ryzyko i rozwiązujących problemy), w tym raportowanie
  • Prowadzenie dokumentacji zarządczej Projektu
  • Nadzór nad jakością produktów wytwarzanych w ramach Projektu w tym formułowanie zaleceń w celu jej poprawy\
  • Realizacja procesu odbioru prac
  • Podpisywanie dokumentów formalnych Projektu zgodnie z uprawnieniami ustalonymi w Projekcie
  • Nadzór nad realizacją Projektu - monitorowanie i kontrola kosztów, zakresu, priorytetów Projektu i podejmowanie odpowiednich działań korygujących
  • Zapewnienie realizacji zobowiązań umownych w ramach realizacji Projektu
  • Zarządzanie procesem kontraktowania i odbioru prac projektowych realizowanych przez COI
  • Monitorowanie i raportowanie statusu kontraktowania prac rozwojowych
  • Sporządzanie i prezentacja statystyk, raportów i sprawozdań. 

  • Poszukiwane kompetencje

    • Minimum 4-letnie doświadczenie w prowadzeniu złożonych projektów informatycznych o budżecie powyżej 5 mln PLN w pełnym cyklu realizacji, począwszy od analizy, poprzez implementację, wdrożenie oraz przekazanie systemu do utrzymania. Umiejętność prowadzenie kilku projektów jednocześnie
    • Wykształcenie wyższe, mile widziane wykształcenie kierunkowe, informatyczne lub pokrewne
    • Mile widziane: doświadczenie w prowadzeniu projektów dla sektora publicznego
    • Biegła znajomość i umiejętność praktycznego wykorzystania metodyk prowadzenia projektów (np. PRINCE2, PMP, Agile),  potwierdzone certyfikatami związanymi z metodykami prowadzenia projektów.
    • Umiejętność propagowania wiedzy praktycznej w zespole dot. stosowania metodyk
    • Znajomość cyklu wytwórczego oprogramowania złożonych projektów informatycznych, w tym znajomość zagadnień związanych z analizą wymagań dla tworzonych systemów informatycznych oraz integracją systemów IT
    • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office - w szczególności MS Excel, poczty elektronicznej oraz znajomość oprogramowania wspierającego realizację projektów (np. MS Project, Jira, Confluence). Umiejętność dostosowywania narzędzi do potrzeb projektu
    • Doświadczenie w planowaniu, zlecaniu i rozliczaniu zadań projektowych. Mile widziana znajomość projektów realizowanych w ramach PZP oraz doświadczenie w rozliczaniu projektów dofinansowanych z funduszy europejskich
    • Umiejętność tworzenia wzajemnie powiązanych ze sobą harmonogramów projektów, budżetowania, zarządzania ryzykiem i zmianą,  oraz monitorowania i raportowania postępów prac. Umiejętność tworzenia i utrzymywania roadmapy portfela projektów
    • Umiejętność przygotowywania dokumentacji zarządczej projektów
    • Samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania
    • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy
    • Terminowość, rzetelność, wysoka kultura osobista

    Oferujemy

    • Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
    • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [15 00 - 17 000 PLN brutto]
    • Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
    • Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
    • System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników 
    • Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
    • Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
    • Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
    • Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
    • Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
    • Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
    • Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
    • Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

      PREMIE I BENEFITY
    • Dodatkowe wynagrodzenie roczne
    • Premie uznaniowe
    • Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
    • Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
    • Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
    • Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
    • Karnety sportowe w ramach kafeterii
    • Pakiet medyczny 
    • Platforma wellbeingowa
    • Ubezpieczenie na życie
    • Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
    • 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat 


      W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.
      Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html 

    Co jest dla nas ważne

    • Największe projekty

      Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).
    • Dzielenie się wiedzą

      Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.
    • Elastyczne podejście

      U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!
    • Marka osobista

      Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.
    • Stanowisko

      Starszy/a Kierownik / Kierowniczka Projektu
    • Lokalizacja

      Warszawa - hybrydowa
    • Wynagrodzenie

      15 000 - 17 000 PLN brutto

    Poznaj proces rekrutacji

    • 01

      Aplikacja

      Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.

    • 02

      Spotkanie

      Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.

    • 03

      Witaj w COI!

      W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!